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学堂（ダツァン）の最高責任者は学堂長（ケンポ）です。学堂長はダライラマ法王により直接任命され、学堂長は６年間の任期の間学堂のすべての責任を担います。学堂長はダライラマ法王がチベット仏教の最高学位である、「ゲシェラランパ」を取得した者のなかから選出されます。通常はその学堂からその学堂の責任者が任命されます。
学堂長の下には３人の役員が控えています。学堂の規律を取り締まる教育監督長（ゲコ）、読経の導師である「ウンゼ」、学堂の教務主任である、「ラマシュンレンパ」の３人がいます。
その他の重要な役員としては３年ごとに選任される、管財人であり、かつ事務局員である「チャンズー」がいます。彼らは学堂の運営ならび経済的な活動を取り仕切る役目を担っています。
各学寮には教師（ゲゲン）が置かれ、学寮の管理運営を行っています。
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